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プライバシーポリシー

アンケートで個人情報（名前・住所・電話番号など）を聞くには、プライバシーポリシーが必要です。設定するまで、アンケートは「準備中」になります。 アンケートの同意の欄から、このポリシーにリンクします。

作り方を選ぶ

左のメニュー「データ管理」→「プライバシーポリシー」を開き、3つから選びます。

• ひな形を使う（おすすめ）：会社名などを入れるだけで使えます。
• 自社で書いた全文を使う：自分で書いた文を貼ります。
• 自社サイトのページを使う：すでに自社のホームページにある場合、その URL を入れます。

ひな形に入れること

• 会社名・屋号（必須）、代表者名、所在地、お問い合わせ先（メールアドレスや電話番号）
• 保存期間（空のときは「ブロックされた日から1年」）
• 利用目的の追加（1行に1つ）、制定日

入れたら「保存」を押し、「公開中のプライバシーポリシーを見る」で確かめます。

メールでのお知らせ・メールマガジンの章

ひな形には「メールでのお知らせ・メールマガジン」の章があります。あいさつメール（メールの設定）で「アンケートでメールアドレスを答えたら、受け取りに同意したことにする」をオンにすると、次の内容になります（オフのときは「別に登録の手続きをしていただいた場合に限ってお送りします」という内容です）。

• アンケートでメールアドレスを聞くときに、その場で「お知らせ・メールマガジンをお送りします」と案内し、答えてもらったことを受け取りの同意とすること
• 同意の日時と、どのアンケートで答えたかを記録すること
• 毎回のメールに、会社の名前・連絡先と、1タップの配信停止のリンクを入れること

ひな形を使っている場合は、何もしなくてもこの文になります。自社で書いた全文や自社サイトのページを使っている場合は、同じ内容を書き足してください（プライバシーポリシーに書くだけでは同意になりません。アンケートの場での案内とセットで同意になります）。